Información dispersa
Documentos distribuidos entre diferentes carpetas, sistemas y responsables dificultan encontrar la información correcta.
Gestión documental
Toda la documentación de tu talento, en un solo lugar.
Centraliza expedientes, documentos, vigencias y evidencias para tener mayor control sobre cada persona, posición y sitio.
Expediente digital
Completo
Juan Ramírez
JR
Operador de transporte
Sitio: Centro logístico
Expediente
92%
Identificación oficial
Vigente
Contrato laboral
Firmado digitalmente
Licencia
Próxima a vencer
El reto operativo
Cuando la información está dispersa, el control se vuelve más complejo.
En una operación con múltiples personas, posiciones y sitios, mantener la documentación actualizada requiere más que almacenar archivos.
Vigencias difíciles de controlar
Identificar documentos próximos a vencer puede convertirse en una tarea manual que consume tiempo operativo.
Poco seguimiento
Sin un historial claro es más difícil conocer qué ocurrió, cuándo ocurrió y quién realizó una acción.
Un expediente conectado
Deja de buscar documentos. Empieza a gestionar información.
Talent Core organiza la documentación de acuerdo con la estructura operativa de tu organización.
- Empleado
- Cliente
- Sitio
- Posición
- Estado
- Vigencia
Documento
Responsable
Vigencia
Estado
Identificación oficial
Juan Ramírez
Contrato laboral
María López
Licencia de conducir
Carlos Mendoza
Comprobante de domicilio
Ana Torres
124 expedientes
Ver todos
Más que almacenamiento
La documentación se convierte en información operativa.
Vigencias
Identifica documentos que requieren atención antes de que pierdan vigencia.
Actualizaciones
Mantén los expedientes actualizados conforme evoluciona la relación laboral.
Trazabilidad
Consulta acciones y movimientos relacionados con la información documental.
Seguridad
Centraliza la información y establece un entorno controlado para su consulta y gestión.
Firma digital
MR
María Rodríguez
Contrato laboral
Validación de identidad
Validación facial completada
Firma digital
Documento firmado
Evidencia
Fecha, hora y ubicación registradas
Ubicación registrada
Ciudad de México · 10:42 h
Firma y evidencia digital
Lleva la contratación y terminación a un proceso documentado y trazable.
La gestión documental puede integrarse con procesos que requieren validación, firma y evidencia.
Validación facial
Firma digital
Geolocalización
Fecha y hora
Evidencia documental
Huella biométrica
El resultado
Menos búsqueda. Más control.
Una gestión documental estructurada facilita el seguimiento y mejora la visibilidad de la operación.
Información centralizada
Consulta la documentación desde una estructura organizada y alineada con tu operación.
Mayor trazabilidad
Da seguimiento a documentos, movimientos, actualizaciones y evidencias.
Control operativo
Convierte la información documental en un elemento útil para la operación diaria.
Da el siguiente paso
Solicitar información
Lleva la gestión documental a otro nivel.
Conoce cómo Talent Core puede adaptarse a la operación de tu organización.